Ola
Organizacja biurka – w czym tkwi problem?
Od kiedy zaczynasz chodzić do szkoły, biurko w Twoim pokoju zaczyna odgrywać ogromną rolę, a organizacja biurka staje się problemem. Im wyżej wspinasz się po szczeblach edukacji, tym więcej zadań domowych oraz wypracować masz do napisania. Kiedy idziesz do szkoły średniej jest tego naprawdę sporo, a Ty nie wiesz jak utrzymać porządek na biurku.
Natłok papierków, a do tego brak czasu oraz chęci sprawia, że na Twoim biurku pojawia się bałagan. Wtedy musisz zdać sobie sprawę z tego, że Twoje biurko powinno być oazą spokoju i czystości, aby jak najlepiej ci się tam funkcjonowało. Potrzebna będzie kompleksowa organizacja biurka. Jeśli pracujesz zdalnie lub lubisz zabierać pracę do domu, koniecznie musisz zadbać o swoje miejsce pracy.
Chcesz, aby na Twoim biurku w końcu zagościł porządek? Nie wiesz jak powinna wyglądać organizacja biurka? Ten artykuł bardzo Ci się przyda. Znajdziesz tutaj nie tylko rady, jak zachować porządek na biurku, ale również ciekawe pomysły na biurko, czyli jak możesz poukładać najważniejsze rzeczy na blacie, a te niepotrzebne schować do szuflady. W końcu każdy z nas chce, żeby jego biurko wyglądało jak świeżo co wyjęte z salonu meblowego.
Organizacja biurka powinna się zacząć od jego dobrego ustawienia
Organizacja biurka nie polega tylko na jego regularnym sprzątaniu, ale także od miejsca w którym jest postawione biurko. Starajmy się, aby nasze biurko było w dobrze oświetlonym i jasnym pomieszczeniu. Pomoże to naszym oczom, ponieważ jasne światło monitora źle współgra z ciemnym pomieszczeniem, gdyż nasze oczy cały czas muszą się, przyzwyczajać do innej jasności. Podobnie ustawienie biurka przy czarnej lub bardzo ciemnej ścianie nie będzie dobrym pomysłem – chyba, że zastosujemy dobrej jakości, ledowe oświetlenie, które rozwiąże problem.
Poważny problem z organizacją przestrzeni biurowej mogą mieć także posiadacze piesków i innych zwierząt domowych. Wszechobecna sierść, kawałki jedzenia czy inne nieczystości będą nam potęgowały pytanie w głowie:”Jak utrzymać porządek na biurku i w całej naszej przestrzeni biurowej?”. Umiłowanie do zwierząt domowych to jedno, ale starajmy się oddzielić nasze domowe biuro od nich. Oczywiście, jeśli jest to mały piesek lub kotek to problem będzie mniejszy, ale nadal będziemy mieć kłopot z utrzymaniem porządku na biurku. Warto też wspomnieć o niebezpieczeństwie jakie stanowi organizacja kabli wokół naszego biurka. Nasz pupil może się w nie wplątać i coś uszkodzić.
Jak utrzymać porządek na biurku?
Zacznijmy od samego biurka. Powinno być ono ładne, a dlaczego? Bardziej dbamy o rzeczy ładne niż o te, które wizualnie nam się nie podobają. A po za tym, lepiej spędza się czas w czystych, zadbanych pomieszczeniach. Być może nie masz w swoim mieszkaniu miejsca na biurko, wtedy z pomocą przychodzi do ciebie stół w jadalni bądź w salonie.
Posprzątaj swoje stanowisko raz, a porządnie. Zdejmij wszystko i przetrzyj swój mebel. Zobacz co znajduje się w szufladach czy na półkach. Niepotrzebne dokumenty i zużyte długopisy od razu wyrzuć do kosza. Ich miejsce mogą teraz zająć inne rzeczy. Na blacie niech zostaną najczęściej używane przez Ciebie przedmioty takie jak laptop, telefon czy notes.
Skoro nasze biurko (lub stół) jest już czyste, przejdźmy do kwestii tego, co jeszcze powinno się na nim znajdować. Utrzymanie stałego porządku w twoim miejscu pracy, zapewni ci organizer na biurko. Możesz przechowywać w nim najpotrzebniejsze do codziennego użytku przedmioty, jak na przykład: długopisy, ołówek lub flamastry. Jeśli na Twoim stanowisku nie zmieści się organizer, sprawdź organizer, który znajduje się poza blatem. Da Ci to nie tylko przestrzeń do działania, ale również czystą głowę.
Utrzymanie porządku na biurku jest prostsze niż myślisz
Organizacja biurka wielu osobom przysparza dreszcze, a wcale nie jest to takie trudne. Najważniejsze w utrzymaniu porządku na biurku jest nasza systematyczność i samodyscyplina. Nauczmy się regularnie sprzątać nasze stanowisko pracy lub nauki, jakim jest nasze biurko, bądź też stół. Przetarcie kurzu raz w tygodniu naprawdę zajmuje nie więcej niż 15 minut. Wystarczy wiaderko z wodą oraz płynem, a do tego dobrej jakości szmatka do kurzu. Możesz też użyć specjalnych preparatów do kurzu w sprayu, aby ten nie pojawił się zbyt szybko. Utrzymanie porządku na biurku powinno też, składać się z uporządkowanych na nim przedmiotów. Świetnie jeśli posiadasz segregatory i organizery na biurko, ponieważ zaoszczędzą Ci one stresu.
„Ale to jest artystyczny nieład – ja tak mam!”. Ile razy już słyszeliśmy to jako typową, leniwą wymówkę. Owszem, są osoby, których artystyczny nieład jest ich mottem życiowym, ale absolutnie nie możemy tak usprawiedliwiać bałaganu. Są to zupełnie dwie różne rzeczy. Niech organizacja biurka stanie się dla Ciebie priorytetem i normą.
Organizacja dokumentów na biurku – czy naprawdę jest to takie trudne?
Przede wszystkim, zastanówmy się czy dokumenty, koniecznie muszą, znajdować się na biurku? Warto wygospodarować jedną szufladę lub półkę, właśnie na to. Przydatne mogą się tu okazać segregatory lub teczki. Opisz dokładnie segregator/teczkę, aby szukanie w nich właściwego dokumentu, było prostsze i z pewnością szybsze.
Masz biuro? Nic prostszego! Organizacja dokumentów w biurze jest dziecinne prosta! Na pewno masz tam wiele miejsca na ich przechowywanie. Możesz to zrobić na wiele przeróżnych sposobów. Pamiętaj, że miejsca do organizacji dokumentów również powinny być schludne, warto tam czasami zajrzeć i przetrzeć kurze.
Organizacja dokumentów na biurku to nie problem, wykorzystajmy narzędzia online
Co z osobami, które nie lubią tak zwanej „papierkowej roboty”? Przechowywanie dokumentów w wersji elektronicznej jest świetnym, a może nawet lepszym, pomysłem niż standardowo w szufladzie. Z łatwością możesz tam magazynować, kategoryzować czy też szukać potrzebnych Ci w danym momencie dokumentów.
Dostęp do narzędzi, które nam w tym pomogą często mamy pod ręką nawet o tym nie wiedząc. Każdy dzisiaj ma smartfona, który jest takim małym komputerem. Nieważne czy to Android czy iPhone – gotowe aplikacje jak Google Drive czy iCloud są pod ręką każdego, i to zupełnie za darmo.
W Google Drive dostajemy za darmo 15 GB na wszystkie nasze dokumenty. Mogą to być pliki tekstowe, zdjęcia, PDF-y czy inne.
W iCloud pakiet jest nieco skromniejszy, bo otrzymujemy tylko lub aż 5GB za darmo. Standardowo możemy przechowywać tam wszystkie pliki jakie chcemy
Jak widzisz, organizacja dokumentów na biurku, nie jest koniecznością. Wystarczy przenieść się do chmury i organizacja biurka staje się prostsza, bo jedna czynność z listy nam znika. Mniej leżących przedmiotów i kartek na naszym biurku to też mniej sprzątania i kurzu. Nie musisz być fanem sprzątania, ale i tak trzeba zachować czystość i wziąć od czasu do czasu szmatkę w dłoń. W chmurze nie ma kurzu! … a przynajmniej nam nic o tym nie wiadomo 🙂
Organizacja kabli
Dlaczego organizacja kabli jest tak ważna? Mimo, że w obecnych czasach wiele urządzeń jest bezprzewodowych, to jednak te, które najczęściej używamy, nadal potrzebują, na przykład ładowarki. Natłok kabli jest nie tylko nieestetyczny, ale również niebezpieczny. Można się o nie potknąć lub mogą one zostać pogryzione przez naszych pupili.
Jak zorganizować kable w swoim miejscu pracy? Poznaj na to kilka prostych sposobów, które z pewnością ułatwią Ci życie.
Organizację kabli zacznij od dokładnego przemyślenia kolejnych działań. Musisz mieć na uwadze to, że to rozwiązanie ma być na dłuższy czas, a nawet na stałe. Oznacz sobie kable, które odpinasz często, a które rzadko bądź wcale. Tych pierwszych nie chowaj gdzieś głęboko, ani nie łącz ich z innymi kablami. Z tymi drugimi natomiast możesz pokombinować. Jeśli masz pod ręką małe karteczki i taśmę klejącą, możesz podpisać kable, który jest od czego. Następnie zabierz się za ich odplątanie oraz dokładne zwinięcie. Za pomocą taśmy możesz, związać kable razem i przykleić je, na przykład pod blatem biurka. Zrób to z głową! Pamiętaj, że przed wszystkim chodzi tu o funkcjonalność.
Mega mi się podoba ten artykuł
Bardzo przydatny artykuł 🙂